Flexibiliteit inregelen

Wat verstaan we onder flexibilisering? 

Flexibilisering van personeelsinzet betekent dat je de capaciteit (kwantitatief én kwalitatief) snel en verantwoord kunt aanpassen aan schommelingen in de werkvraag. 

Flexibiliteit is essentieel om over- én ondercapaciteit te voorkomen. Maar ongerichte flexibiliteit leidt tot hogere kosten, onbalans in het team en verlies aan regie. Het gaat dus om de juiste balans tussen beschikbaarheid, inzetbaarheid en betaalbaarheid. 

Interne en externe flexibiliteit: beide zijn nodig, maar met een verschillend doel 

Interne flexibiliteit: slim organiseren binnen je formatie 

Deze vorm van flexibiliteit is structureel, voorspelbaar en versterkt de organisatie vanuit binnenuit. Denk aan: 

• Multi-inzetbaarheid / Multi-skilled: medewerkers die verschillende functies of teams kunnen ondersteunen.

• Jaarurensystematiek: betere spreiding van uren over het jaar.

• Zelfroosteren: verhoogt betrokkenheid en verlaagt roosterdruk. 

• Team-overstijgende inzet: benutten van capaciteit op organisatieniveau in plaats van per team. 

Externe flexibiliteit: snel schakelen bij tekorten of pieken 

Externe flexibiliteit biedt tijdelijke ademruimte: 

• Oproepkrachten, uitzendkrachten, freelancers of zzp’ers.

• Flexibele schil of strategische partners.

• Externe expertise bij veranderopgaven of kennisvragen.

Wanneer is flexibiliteit effectief? Drie bouwstenen 

Effectieve flexibilisering begint met inzicht en regie. Dat vraagt om:

1. Vraaganalyse 

• Dag-, week-, maand- en seizoenspatronen in de werkvraag; 
• Verwachte project- of veranderbelasting.

2. Capaciteitsinzicht

• Beschikbaarheid (FTE's) versus inzetbaarheid (vaardigheden, roosterruimte); 

• Inzicht in verzuim, verlof, opleidingen, doorlooptijd vacatures.

3. Strategische afstemming

• Organisatiedoelstellingen: continuïteit, kwaliteit, kostenbeheersing; 

• Kaders voor externe inzet en contractvormen; 

Wat levert het op? 

Een goed ingerichte flexibiliteitsaanpak zorgt voor: 

• Efficiëntere inzet van capaciteit 

• Minder uitval en roosterdruk

• Stabielere bezetting op kritieke momenten

• Lagere overwerk- en inhuurkosten

• Hogere medewerkerstevredenheid en klant/client beleving  

Hoe Spril jouw team helpt met flexibilisering

Flexibilisering is geen doel op zich, maar een slimme manier om grip te houden op schommelingen in de werkvraag. Bij Spril helpen we jouw organisatie om de juiste balans te vinden tussen beschikbaarheid, inzetbaarheid en betaalbaarheid. Samen zorgen we voor minder roosterdruk, meer regie én tevreden medewerkers. Nieuwsgierig? Neem contact met ons op. We denken graag mee.