menu

Uitdaging

Plannen met een personeelstekort

Met de huidige dynamiek en tekorten op de arbeidsmarkt is het helaas te vaak lastig om aan de vraag van de klant te voldoen

In de zorg, retail, productie en bijvoorbeeld logistiek moeten ondernemers en bestuurders alle zeilen bijzetten om doelstellingen te behalen. Ieder organisatie kampt met een of meerdere van de volgende uitdagingen:

Verhoogde werkdruk

Bij een tekort aan personeel moeten de bestaande medewerkers meer taken en verantwoordelijkheden op zich nemen, wat kan leiden tot overbelasting, stress en uiteindelijk burn-out. De verhoogde werkdruk kan leiden tot fouten en een afname van de productiviteit, omdat medewerkers mogelijk minder tijd hebben om hun taken zorgvuldig uit te voeren.

Flexibiliteit neemt af

Moeilijkheden bij het opstellen van roosters: Het plannen van taken, diensten en roosters wordt uitdagender, vooral in sectoren die afhankelijk zijn van 24/7 bezetting, zoals de gezondheidszorg of productie. Wanneer een medewerker onverwacht uitvalt door ziekte of andere redenen, kan het moeilijk zijn om snel vervanging te vinden zonder voldoende personeel.

Verminderde kwaliteit en productiviteit

Personeelstekorten kunnen leiden tot langere wachttijden, tragere service, of zelfs de noodzaak om bepaalde diensten te verminderen of uit te stellen, wat de klanttevredenheid kan schaden. In productieomgevingen kan een tekort aan personeel direct leiden tot een daling in de productiecapaciteit, wat de levering aan klanten en de algehele bedrijfsdoelstellingen beïnvloedt.

Medewerkersbetrokkenheid daalt

Wanneer personeel continu wordt gevraagd om extra werk te verrichten of langere uren te maken, kan dit hun motivatie en betrokkenheid negatief beïnvloeden. Een laag moreel kan leiden tot een verhoogd personeelsverloop, wat de problemen op de lange termijn alleen maar verergert.

Strategische planning ontbreekt

Een personeelstekort kan de mogelijkheid van een bedrijf om te groeien of nieuwe projecten aan te nemen beperken, omdat er niet voldoende middelen beschikbaar zijn om extra werk te verrichten. Bedrijven kunnen gedwongen worden om hun strategische prioriteiten te herzien en zich te concentreren op kerntaken, mogelijk ten koste van innovatie of expansie.

Compliance en veiligheid in het geding

In sectoren waar strikte veiligheids- en nalevingsnormen gelden, zoals de bouw of de zorg, kan een personeelstekort leiden tot niet-naleving van voorschriften, wat juridische en operationele risico’s met zich meebrengt.

Ga aan de slag samen met de Werkverbeteraars van Spril om zo:

  • Flexibiliteit te verbeteren met capaciteitsplanning
  • Implementeren van modellen voor strategische personeelsplanning
  • Verhogen van lange termijn voorspelbaarheid door het invoeren van forecasting-principes
  • Werkaanbod en personeelsaanbod beter op elkaar aan te laten sluiten
  • Verhogen van autonomie in het planproces
  • Verhogen van voorspelbaarheid
  • Het inrichten of herijken van de besturingsmethodiek
  • Het in kaart brengen van het ontwikkelpotentieel

Korte termijn oplossingen

  • Opstellen van een basis capaciteitsplan voor snel inzicht
  • Een werkaanbodanalyse voor het verhogen van de productiviteit
  • Herijken van de processen van de planning
  • Stakeholderanalyse met als doel de samenwerking te verbeteren
  • Invoeren van een nieuwe overlegstructuur gericht op kwaliteit

Zo zorgen we voor een snelverband, maar we zorgen ook voor duurzame oplossingen. Klik hierboven om meer te leren over de aanpak van de Werkverbeteraars van Spril.

Pepijn Martens

Business Manager Werkverbeteraars

Ik wil graag mijn werk verbeteren!

Vul hieronder je gegevens in en binnen 1 werkdag neem ik contact met je op. Je kunt mij ook direct mailen of bellen.

Naam*
E-mailadres*
Bericht*

Door te klikken op ‘Bericht verzenden’ ga je akkoord met onze privacy policy.

Toegang tot premium artikelen

Sluit venster

Login

Account maken

Ik zoek een interimmer

Sluit venster

Vul je gegevens in

Offerte aanvragen

Sluit venster

Uw gegevens