Onze werkwijze

• Kick-off met de opdrachtgever: we stellen vast wie de stakeholders zijn in het project, wanneer deze beschikbaar zijn en hoe we ze kunnen bereiken
• We maken een overzicht van het project en de mijlpalen die we gaan opleveren
• Op welke uitdaging(en) brengen we focus aan
• We houden een sessie waarin we de strategie in kaart gaan brengen (strategy mapping)
• We stellen de succesfactoren vast

• We houden interviews met de stakeholders
• We stellen vragenlijsten voor het leiderschapsteam beschikbaar: over de formatie en de ontwikkelbaarheid van het personeelsbestand
• We doen een gegevensonderzoek naar het werkaanbod en het personeelsaanbod 
• We observeren het operationele proces op een aantal locaties
• Vervolgens analyseren we de processen door middel van een stukkenonderzoek en een dataonderzoek
• Onderzoek strategie versus operatie
• Onderzoek competenties en motivatie

Dit geeft ons een eerste inzicht. Dit inzicht presenteren we aan de opdrachtgever.

De volgende stappen in de Planscan zijn:

• Sessie met het leiderschapsteam over het programmaontwerp voor personeelsplanning
• Sessie met het leiderschapsteam over strategische personeelsplanning
• Sessie met de opdrachtgever over strategische mijlpalen voor personeelsplanning in relatie tot de organisatie strategie
• Opstellen van een concept project initiatie document (PID) en eerste projectplan

Dit alles komt samen in een rapport wat aan de opdrachtgever en het leiderschapsteam wordt gepresenteerd.

Hierna starten we met de volgende stappen:

• Vaststellen van het PID en projectcharter
• Vaststellen projectstructuur
• Opstellen opleidingsplan
• Een plan van aanpak voor het project
• We creëren draagvlak door met medewerkers in gesprek te gaan over het project  

Vervolgens start de uitvoering van het project. Het team Werkverbeteraars van Spril start samen met de stuur- en werkgroep met het realiseren van de mijlpalen.

Het doel is om het projectplan in maximaal 1 jaar te realiseren en dat het project klaar is om over te dragen en te borgen.

Als het proces staat, is overgedragen en geborgd binnen de organisatie, dan is het team Werkverbeteraars van Spril klaar.