menu

Grip en inzicht op je totale workforce – start met Spril

De arbeidsmarkt is continu in beweging. Wet- en regelgeving verandert, talent is schaars en de mix van vaste en flexibele contracten groeit. Met Total Workforce Management (TWFM) van Spril heb je altijd het juiste talent op de juiste plek, precies wanneer je het nodig hebt. Wil je meer inzicht, grip en maximale flexibiliteit in je personeelsbeheer? Dan is TWFM jouw oplossing.

Total Workforce Management

Wat is Total Workforce Management?

Total Workforce Management (TWFM) gaat verder dan traditioneel personeelsbeheer. Het combineert alle soorten contractvormen – vast, flexibel, externe medewerkers – in één slimme strategie. Zo optimaliseer je niet alleen de planning en inzet van de medewerkers, maar ook leveranciersmanagement en de gehele medewerkersreis van onboarding, opleidingen en het behoud van medewerkers. 

Met een data-gedreven aanpak zorgen wij voor de perfecte match tussen jouw personeelsbehoefte en beschikbare talenten. 

  • Persoonlijk en betrokken – We werken samen aan de oplossing

  • Data-gedreven & compliant – Beslissingen op basis van inzicht

  • Één strategie voor vaste én flexibele krachten

  • Transparantie & controle – Jij houdt de regie

  • Maatwerk & continue verbetering

Hoe werkt Total Workforce Management?

Alle onderdelen van personeelsbeheer worden gebundeld in één slimme aanpak. Met behulp van de vier strategische TWFM kerngebieden krijg je grip, inzicht en flexibiliteit – precies wat jouw organisatie nodig heeft.

Capaciteits- en pool­management

Altijd inzicht in je workforce – nu en in de toekomst

  • Altijd inzicht in benodigde workforce en competenties
  • Arbeidsmarktinzichten en GAP-analyses
  • Forecast & optimale wendbaarheid van je personeelsbestand

Leveranciers­management

Grip op inhuur en compliance

  • Selectie en contracteren van de juiste partijen
  • Compliance-checks & screening van leveranciers
  • Contractmanagement, KPI-sturing en heldere factuurstromen

Planning

De juiste mensen, op het juiste moment

  • Inrichting efficiënt planproces
  • Tactisch en operationeel planningsadvies
  • Optimale personeelsinzet met dagsturing

Prestaties & vaardigheden

Talent ontwikkelen en behouden

  • Instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers
  • Verhoogde productiviteit en medewerkersbetrokkenheid
  • Training en doorgroei voor een toekomstbestendig team 

Ontdek de oplossingen voor jouw organisatie

Iedere organisatie is anders – en daarom is er geen one-size-fits-all. Met Total Workforce Management kies je voor een aanpak die past bij jouw doelen, uitdagingen en ambities. Van planning en onboarding tot compliance en leveranciersbeheer: ontdek welke oplossingen jouw organisatie verder helpen.

Oplossingen van TWFM

Inzicht in vaardigheden & kwalificaties van personeel

Altijd inzicht in de skills van jouw team – nu en in de toekomst

In een snel veranderende arbeidsmarkt is inzicht in de kwalificaties en vaardigheden van je personeel essentieel. Maar echte strategische workforce planning gaat verder dan alleen individuele skills. Wij helpen je met een integrale Total Workforce Management-aanpak, waarbij we niet alleen kijken naar vaste medewerkers, maar ook naar flexkrachten en externe professionals.

Skillmatrix & toekomstgericht inzicht

Wij brengen de competenties binnen jouw gehele workforce in kaart en analyseren welke vaardigheden er nu en in de toekomst nodig zijn. Door ontwikkelingen zoals robotisering, automatisering en veranderende wetgeving, veranderen werkplekken en rollen. Wij zorgen ervoor dat je organisatie hierop voorbereid is.

GAP-analyse & gerichte strategie

We identificeren de kloof tussen de huidige en toekomstige benodigde skills en bieden een gerichte aanpak om deze te overbruggen. Dit doen we met een advies en we kunnen regie voeren over jouw opleidingen, trainingen en een slimme wervingsstrategie. Zo zorg je ervoor dat jouw totale workforce wendbaar en toekomstbestendig blijft.

Wat levert het op?

  • Een heldere strategie om personeelstekorten te voorkomen
  • Efficiënter gebruik van talent binnen je organisatie
  • Hogere wendbaarheid en toekomstbestendigheid

Met onze Total Workforce Management-aanpak houd je grip op je workforce en maak je onderbouwde, strategische beslissingen. Wil jij klaar zijn voor de toekomst? Wij helpen je de juiste stappen te zetten.

Total Workforce Management

Oplossingen van TWFM

Grip op toekomstige personeelsbehoefte

meeting

Grip op jouw toekomstige personeelsbehoefte – strategisch plannen voor groei en duurzaamheid

Het juiste aantal medewerkers op het juiste moment is cruciaal voor succes. Wij helpen je om grip te krijgen op je toekomstige personeelsbehoefte, zowel in kwaliteit (skills) als kwantiteit (aantallen). Zo ben je voorbereid op groei, krimp en verandering.

Impact van groei of krimp

Wat verandert er in jouw organisatie op korte of lange termijn? Of het nu gaat om uitbreiding of afbouw, wij brengen in kaart wat dat betekent voor je personeelsbehoefte en helpen je daar tijdig op in te spelen.

Forecasting voor korte en lange termijn

We maken een forecast op basis van je organisatiebehoeften, inclusief seizoensinvloeden en structurele ontwikkelingen. Zo kun je proactief sturen op capaciteit.

Analyse van je personeelsbestand

Hoe is je personeelsbestand opgebouwd? We analyseren hoeveel mensen er zijn, waar uitstroom verwacht wordt (zoals pensionering) en welke instroom nodig is. Dat vormt de basis voor een stabiele en toekomstgerichte personeelsstrategie.

Wat levert het op?

  • Inzicht in je toekomstige personeelsbehoefte

  • Geen verrassingen bij groei, krimp of veranderingen

  • Strategisch advies voor lange termijn personeelsplanning

  • Grip en regie over je personeelsstrategie

Wil je voorbereid zijn op wat komt? Wij helpen je vooruit te kijken en slim te plannen.

Oplossingen van TWFM

Gestructureerd leveranciers- en contractmanagement

Jaarurensystematiek

Gestructureerd leveranciers- en contractmanagement – efficiëntie en grip op je leveranciers

Het effectief managen van leveranciers is cruciaal voor het behalen van je personeelsdoelen. Wij helpen je bij het opzetten van een gestructureerd leveranciers- en contractmanagementproces. Zo maak je duidelijke afspraken, houd je controle en werk je efficiënter samen.

Advies bij selectie en contractering van leveranciers

We ondersteunen bij het kiezen van de juiste leveranciers die aansluiten op jouw behoefte. Daarbij adviseren we over passende contractvormen, zoals uitzenden, zzp of andere flexibele varianten, zodat je altijd de juiste afspraken maakt.

Opstellen van KPI’s en SLA’s

Met onze data-gedreven aanpak stellen we samen KPI’s en SLA’s op om prestaties meetbaar te maken. Zo krijg je duidelijke afspraken en kun je bijsturen wanneer nodig.

Proactief leveranciersmanagement

We sturen actief op prestaties, zodat leveranciers leveren wat is afgesproken. Geen verrassingen, maar grip en continuïteit. Wij nemen de regie, zodat jij je kunt focussen op je core business.

Wat levert het op?

  • Inzicht in prestaties en betrouwbaarheid van leveranciers

  • Leveranciers die aansluiten op jouw specifieke behoefte

  • Efficiënt contractbeheer en betere voorwaarden

  • Volledige ontzorging in selectie, contractering en sturing

Wil je meer controle en structuur in je leveranciersmanagement? Wij zorgen dat alles strak geregeld is.

Oplossingen van TWFM

Voldoen aan wet- en regelgeving

Whiteboard

Voldoen aan wet- en regelgeving binnen Total Workforce Management

In een complexe arbeidsmarkt is naleving van wet- en regelgeving essentieel, zeker bij het inzetten van externe leveranciers en zelfstandigen. Met onze Total Workforce Management-aanpak blijft jouw organisatie compliant, worden risico’s geminimaliseerd en houd je grip op leveranciersmanagement.

Screening van leveranciers en certificeringen

Zijn jouw externe partners goed gecertificeerd? Wij controleren of uitzendbureaus beschikken over de juiste registraties, zoals WAADI, en of ze voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving. Ook toetsen we of de inzet van zzp’ers voldoet aan de richtlijnen van de Wet DBA. Zo voorkom je boetes en reputatieschade.

Zekerheid bij de inzet van zzp’ers

De wetgeving rondom zzp’ers verandert continu. Het is daarom cruciaal om zelfstandigen op de juiste manier in te zetten. Wij helpen risico’s te signaleren en een sluitende aanpak te implementeren – vooraf én na drie maanden, met een check of de werkzaamheden nog steeds in lijn zijn met de opdracht.

Wat levert het op?

  • Volledige naleving van wet- en regelgeving

  • Minder risico op juridische en financiële sancties

  • Transparantie en zekerheid in je leveranciersmanagement

Wil je zeker weten dat jouw organisatie volledig compliant is én blijft? Wij zorgen voor inzicht, controle en strategisch advies.

Oplossingen van TWFM

Data-gestuurde besluitvorming voor sterke strategie

kiezen

Data-gestuurde besluitvorming – van inzicht naar actie

Goede strategische beslissingen beginnen bij betrouwbare data. Wij helpen jouw organisatie om keuzes te baseren op feiten in plaats van aannames. Door continu te meten en te analyseren krijg je inzicht in de prestaties van leveranciers én in de tevredenheid en productiviteit van medewerkers.

Grip op leveranciersprestaties

We brengen in kaart hoe je leveranciers presteren: worden afspraken nagekomen, hoe snel leveren ze personeel en hoe zit het met de kwaliteit? Met die inzichten neem je onderbouwde beslissingen over je samenwerkingen.

Inzicht in medewerkerstevredenheid en productiviteit

Door medewerkerstevredenheid en productiviteit te meten, kun je gericht bijsturen. Zo voorkom je onnodige uitstroom en verbeter je de prestaties binnen je organisatie.

Alles in één overzichtelijk dashboard

Alle relevante data komt samen in één helder dashboard. Daarmee zie je in één oogopslag waar je kunt verbeteren op kosten, kwaliteit en strategische groei.

Wat levert het op?

  • Volledig inzicht in leveranciersprestaties en naleving van afspraken

  • Heldere data over medewerkerstevredenheid en productiviteit

  • Strategische, onderbouwde besluitvorming

  • Efficiëntere processen en betere kostenbeheersing

Wil jij datagedreven werken en slimme keuzes maken? Wij helpen je de volgende stap te zetten.

Oplossingen van TWFM

Hoge productiviteit en betrokken medewerkers

blij

Hoge productiviteit en betrokken medewerkers – van een sterke start naar duurzaam succes

Een betrokken medewerker die zich vanaf dag één welkom voelt, presteert beter en blijft langer. Wij zorgen ervoor dat medewerkers niet alleen goed starten, maar het hele jaar door de juiste aandacht krijgen. Zo blijven ze groeien en verbonden met jouw organisatie.

Operationele onboarding – klaar voor de start

We nemen de volledige uitvoering van onboarding over. Van kledinguitgifte tot welkomstvideo’s en praktische voorbereiding: wij zorgen dat nieuwe medewerkers goed van start gaan.

Betrokkenheid door een sterke Employer Value Proposition (EVP)

We helpen je bij het opzetten en implementeren van een duidelijke EVP. Met aandacht op de juiste momenten versterken we de band met medewerkers – wat leidt tot meer motivatie en betere prestaties.

Regie op het opleidingsprogramma

Naast onboarding voeren we ook je opleidingsprogramma uit. Zo blijven medewerkers zich ontwikkelen en beschik je altijd over een actueel en strategisch opleidingsplan.

Wat levert het op?

  • Een gestroomlijnde onboarding die nieuwe medewerkers direct laat landen

  • Betrokken en productieve medewerkers

  • Regie op ontwikkeling en opleidingsprogramma’s

  • Hogere medewerkerstevredenheid en tevreden klanten

Wil je bouwen aan een sterk, betrokken team dat blijft groeien? Wij regelen het – van instroom tot ontwikkeling.

Oplossingen van TWFM

Gestroomlijnd en effectief onboardingsproces

Een gestroomlijnd en effectief onboardingsproces – voor een sterke start

Een goede onboarding is bepalend voor het succes en de betrokkenheid van nieuwe medewerkers. Of het nu gaat om vaste krachten, flexwerkers of zzp’ers – een uniforme en doordachte onboarding zorgt voor een soepele start, hogere productiviteit en minder uitstroom. Wij helpen je om een krachtig en consistent onboardingproces op te zetten en uit te voeren.

Een duidelijke en eenduidige aanpak

We brengen je huidige onboardingsproces in kaart en ontwikkelen een efficiënte werkwijze die past bij jouw Employer Value Proposition (EVP). Geen losse of ad-hoc processen meer, maar één heldere aanpak waarbij nieuwe medewerkers zich welkom voelen en direct weten wat er van hen verwacht wordt.

Operationele ondersteuning en langdurige aandacht

Nieuwe medewerkers starten met de juiste middelen en informatie, zodat ze direct effectief aan de slag kunnen. Daarnaast helpen we bij de lange termijninvulling van je EVP, inclusief vaste contactmomenten na bijvoorbeeld 1 dag, 2 weken en 3 maanden. Zo blijven medewerkers zich betrokken en gewaardeerd voelen.

Wat levert het op?

  • Snellere en effectievere inzet van nieuwe medewerkers

  • Hogere medewerkerstevredenheid en betrokkenheid

  • Verhoogde productiviteit en kwaliteit

  • Minder vroegtijdige uitstroom

Een goed begin is het halve werk. Wil jij een onboardingproces dat écht werkt en langdurige impact heeft? Wij zorgen voor inzicht, structuur en resultaat.

Oplossingen van TWFM

Eén heldere factuurstroom en optimale inkoopsom

control

Eén factuurstroom en optimale inkoopkosten – efficiëntie en controle

Werken met meerdere leveranciers, zoals uitzendbureaus en externe dienstverleners, leidt vaak tot een wirwar aan facturen, uiteenlopende betalingsvoorwaarden en tijdrovende controles. Wij nemen de volledige factuurstroom over en zorgen voor één helder overzicht en maximale grip op kosten.

Van meerdere facturen naar één gestroomlijnde stroom

We consolideren alle facturen van je leveranciers tot één centrale factuurstroom. Dit bespaart tijd en administratie, en verkleint de kans op fouten en onnodige kosten.

Inzicht en kostenbesparing

Naast het stroomlijnen van de facturatie brengen we de directe en indirecte inkoopkosten in kaart. We signaleren besparingskansen en helpen bij het opzetten van betere contractafspraken. Zo maak je optimaal gebruik van schaalvoordelen en verlaag je structureel de kosten.

Wat levert het op?

  • Eén heldere en overzichtelijke factuurstroom

  • Minder tijd kwijt aan administratie en controles

  • Betere inkoopvoorwaarden en kostenoptimalisatie

  • Volledige grip op uitgaven en leveranciersbeheer

Wil je minder administratieve rompslomp en meer controle over je kosten? Wij zorgen dat het geregeld wordt.

Oplossingen van TWFM

Efficiënte en strategisch georganiseerde planning

samenwerking

Efficiënte en strategisch georganiseerde planning – maximale capaciteit en effectieve inrichting

Een sterke personeelsplanning is de basis voor een efficiënte organisatie. Wij helpen je te analyseren hoe de planning nu is ingericht en waar verbeteringen mogelijk zijn. Zo benut je de capaciteit optimaal, bespaar je kosten en houd je grip op de inzet van je mensen.

Analyse van je huidige planning

Is de planning centraal of decentraal georganiseerd? Wij brengen dit in kaart en beoordelen of dit de meest efficiënte aanpak is. Soms liggen er kansen in het slimmer inzetten van medewerkers over locaties of afdelingen heen.

Efficiëntie en kostenbesparing

We onderzoeken hoeveel tijd en middelen er nu gaan naar het maken van de planning. Met concrete verbeteringen zorgen we voor minder verspilling, lagere kosten en meer overzicht.

Operationele planning – wij doen het voor je

Wil je het helemaal uit handen geven? Onze ervaren personeelsplanners kunnen de operationele planning voor je overnemen. Zo ben je verzekerd van een optimale bezetting en kun jij je richten op andere prioriteiten.

Wat levert het op?

  • Optimale benutting van capaciteit

  • Tijdsbesparing door een efficiënter planningsproces

  • Kostenbesparing door slimme inzet van personeel

  • Volledige ontzorging van je operationele planning

Wil je meer uit je planning halen met minder gedoe? Wij helpen je om dit strategisch én praktisch aan te pakken.

Kostenefficiënt

Slimme personeelsstrategie bespaart geld.

Data-gestuurd

Betere beslissingen door slimme analyses

Flexibel & schaalbaar

Klaar voor groei en verandering

Wat levert het op?

Met Total Workforce Management krijg je grip op je volledige personeelsbestand, bespaar je kosten, voldoe je aan wet- en regelgeving en bouw je aan een wendbare, toekomstbestendige organisatie.

  • Grip en inzicht op je hele Workforce
  • Hogere wendbaarheid & toekomstbestendigheid
  • Minder risico’s en volledige compliance
  • Kostenbesparing door efficiëntie & slimme inzet
  • Hogere medewerkerstevredenheid
  • Strategische beslissingen op basis van data
  • Tijdwinst door ontzorging en slimme processen

Veelgestelde vragen

Total Workforce Management klinkt goed, maar wat betekent het concreet voor jouw organisatie? Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op – we denken heel graag met je mee.

Traditioneel personeelsbeheer richt zich vaak op vaste medewerkers en operationele planning. TWFM kijkt breder: vast, flex, externe medewerkers – alles in één strategie. Het draait om grip, data, compliance en slimme inzet van álle talenten, ondersteund door technologie en advies.

Ja, zeker! Alle organisaties profiteren van overzicht, slimme inzet van personeel en kostenbeheersing. Onze aanpak is modulair, dus we bouwen het op in stappen – precies wat past bij jouw situatie en groeiambitie.

We beginnen met een scan: waar sta je nu, waar zit verbeterpotentieel en waar wil je naartoe? Daarna geven we een helder advies en kun je kiezen of je zelf aan de slag gaat of samen met ons. 

Een grote! Data en tools zorgen voor inzicht en slimme keuzes. Denk aan een dashboard, skillmatrix en forecast. Maar technologie is nooit leidend – het is een hulpmiddel. De mens en het proces staan centraal.

Stap voor stap. We maken een gestructureerd plan die we ook gezamenlijk realiseren. Dit zorgt voor draagvlak, kennis en borging in de organisatie. Geen stress, gewoon duidelijk en behapbaar.

Wouter Lampe

Directeur Total Workforce Management

Wil jij hulp bij jouw uitdaging of eerst meer weten?

Vul hieronder je gegevens in en binnen 3 werkdagen neem ik contact met je op.

Naam*
E-mailadres*
Bericht*

Door te klikken op ‘Bericht verzenden’ ga je akkoord met onze privacy policy.

Toegang tot premium artikelen

Sluit venster

Login

Account maken

Ik zoek een interimmer

Sluit venster

Vul je gegevens in

Offerte aanvragen

Sluit venster

Uw gegevens