Positionering is het sleutelwoord: onderscheid tussen decentraal of centraal gestuurd plannen

Informatie-uitwisseling: bij centraal georganiseerd capaciteitsmanagement is er sprake van één team dat of één persoon die proactief informatie verkrijgt, die nodig is voor goed capaciteitsmanagement. Er bestaat een wederzijdse communicatiecyclus tussen stakeholders. Bij decentraal capaciteitsmanagement zijn capaciteitsmanagementtaken verspreid over verschillende functies of hebben uitzonderlijke locaties of afdelingen ieder een eigen planningsteam waartussen niet (regelmatig) informatie wordt uitgewisseld. 

Erkenning en begrip van toegevoegde waarde goede capaciteitsplanning: bij decentraal georganiseerd capaciteitsmanagement is het voor een groot deel van de organisatie niet duidelijk wat de toegevoegde waarde is van capaciteitsplanning. Capaciteitsbeslissingen worden gemaakt op basis van informatie afkomstig van bijvoorbeeld roostering. Bij centraal capaciteitsmanagement is er brede kennis van de plancyclus en weet elke planmedewerker wat zijn rol inhoudt. Andere afdelingen begrijpen en waarderen advies op basis van goed capaciteitsmanagement. 

Zelfde werkwijzen & processen: Bij centraal georganiseerd capaciteitsmanagement wordt er gebruik gemaakt van dezelfde werkwijzen of processen. Capaciteitsplannen worden op dezelfde manier opgebouwd zodat informatie uitwisselbaar is. Bij decentraal capaciteitsmanagement zijn er verschillende werkwijzen en processen. Informatie en inzichten zijn niet of slecht vergelijkbaar. 

Meer weten hierover? In de whitepaper Centraal of decentraal gestuurde planning – wat past bij mijn organisatie? lees je: 

• Wat houdt effectieve capaciteitsplanning in? 
• Wat is het verschil tussen centraal en decentraal gestuurde capaciteitsplanning? Welke voor- en nadelen zijn er? 
• Hoe start je de verandering in jouw organisatie? Ga aan de slag in drie stappen.