FTE berekenen op basis van capaciteitsplanning

Wat is netto FTE (en hoe verschilt het van bruto FTE)? 

Een FTE (Fulltime Equivalent) drukt de inzet van een medewerker uit ten opzichte van een voltijdsaanstelling. In veel organisaties is dat 36, 38 of 40 uur per week – afhankelijk van de cao of interne afspraken. Op jaarbasis betekent dit zo’n 1.872 tot 2.080 uur. 

Wanneer je FTE’s telt op basis van contracturen, spreek je van bruto FTE. Dit geeft aan hoeveel capaciteit je op papier beschikbaar hebt. Maar dit zegt nog niets over hoeveel werk je daarmee kunt verzetten. 

Daarvoor gebruik je netto FTE: het aantal FTE’s dat je nodig hebt om de geplande werkzaamheden uit je capaciteitsplan daadwerkelijk uit te voeren – zonder ziekteverzuim, vakantiedagen of overlegmomenten mee te rekenen. 

In het kort: 

• Bruto FTE = contractueel beschikbare uren 

• Netto FTE = uren die nodig zijn om het werk gedaan te krijgen 

Zo bereken je netto FTE 

De formule is simpel: 

Netto FTE = totale werkuren per jaar ÷ uren van 1 FTE per jaar 

Voorbeeld: 

Uit je planning blijkt dat je komend jaar 11.232 uur aan werk hebt. In jouw organisatie is een fulltime werkweek 36 uur, oftewel 1.872 uur per jaar. 

Netto FTE = 11.232 ÷ 1.872 = 6,0 FTE 

Je hebt dus 6,0 FTE aan netto capaciteit nodig om het werk gedaan te krijgen. 

Voorbeeld: personeelsbezetting 

Je huidige team bestaat uit: 

• 2 medewerkers fulltime (2 × 36 uur) = 2,0 FTE 

• 2 medewerkers 28 uur per week = 2 × (28 ÷ 36) = 1,56 FTE 

• 3 medewerkers 24 uur per week = 3 × (24 ÷ 36) = 2,0 FTE 

• 1 medewerker 16 uur per week = 16 ÷ 36 = 0,44 FTE 

Totaal: 6,0 bruto FTE 

Je hebt dus precies genoeg mensen op papier om de geplande hoeveelheid werk uit te voeren. Maar let op: dit is op basis van 100% productieve inzet. In de praktijk is er altijd sprake van: 

• Verlof en feestdagen 

• Ziekte en verzuim 

• Trainingen en bijscholing 

• Overleggen en afstemming 

Als je daar géén rekening mee houdt, loop je het risico op onderbezetting – met alle gevolgen van dien: verhoogde werkdruk, overbelasting, of uitval. 

Wanneer je deze factoren meeneemt, blijkt vaak dat je daadwerkelijke productieve inzet lager ligt dan je bruto FTE. En dat kan leiden tot onderbezetting, indien dit te lang duurt kan dit weer zorgen voor overbelasting van je team. 

Conclusie: netto FTE als stuurinformatie 

Netto FTE is geen administratief gegeven, maar een handige stuurmiddel. Het helpt je om realistische keuzes te maken over personeelsinzet, capaciteit en werkverdeling. Door capaciteitsplanning en FTE-berekening slim te combineren, krijg je inzicht én grip op de uitvoering. 

Meer weten?
Wil je weten hoe je jouw capaciteitsplanning vertaalt naar netto FTE – en andersom? Of loop je tegen knelpunten aan in de formatieplanning van jouw team of organisatie? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee.